介護施設のIT化は、コンピュータ技術への不安、また「本当に使えるのか」といった疑問が先行し、導入をためらわれている施設様も多いことと思われます。これに対し、コメットケアは、ユーザーフレンドリーなインターフェイスを用いることで、これらの問題を解消。紙の記録だけでは不可能であった「正確なデータの収集と共有化」を促進し、先進のデータ管理による「業務の効率化」、「介護と看護の協業」といった多くの効果を生み出します。
- 情報共有
施設内のすべてのスタッフ（ケアスタッフ、ナース、ケアマネージャー、管理栄養士、施設長他）の皆さんが各利用者様の介護情報を共有することでそれぞれの利用者様に合った極めの細かいケアサービスを提供する仕組みが作れます。 - 忘れ防止
利用者様の「ケア状況表」を確認することで現在の介護サービスの実施状況が全て分かります。サービスの実施忘れや記録漏れの防止に役立ちます。 - 申し送りの時間短縮
PDAにその日の申し送り・引き継ぎ情報が表示されますので短時間に且つ正確に申し送り・引き継ぎが行えます。 - ペーパーレス
紙への記録が最小に抑えられますので日常の紙の使用量や保管場所の心配がなくなります。 - 記録時間の削減
介護サービス実施表を自動作成できますので、集計のための時間が要らなくなります。それにより利用者様に接する時間を増やすことができます。
（日勤・夜勤日誌、ケアチェックシート、ケース記録、栄養管理マネージメント資料）
データがすべてＰＣに納められるので、印刷を必要最低限に抑えた運用が可能になります。
パネルコンピュータからの一括登録や状況把握など、紙による情報管理ではできない作業が実現できます。また転記作業がいらないので、記録にかかる時間は最初の入力の一回だけですみます。
［リモート作業によるソフトウエア管理機能］
コメットケアシステムではソフトウエアの保守は弊社の本部サーバーからリモートで行います。
専用のVPN回線（*1）を接続するだけで最適バージョンのソフトが入る仕組みになっています。
タッチパネルやPDAのソフトも最適のバージョンへのアップグレードのお知らせが届きますので、「OK」ボタンを押すだけ！（*2）
コメットケアシステムではソフトウエアの保守は弊社の本部サーバーからリモートで行います。
専用のVPN回線（*1）を接続するだけで最適バージョンのソフトが入る仕組みになっています。
タッチパネルやPDAのソフトも最適のバージョンへのアップグレードのお知らせが届きますので、「OK」ボタンを押すだけ！（*2）
| *1） | インターネット契約が必要です。現在契約中の回線があれば兼用することも可能です。(別途ご相談ください) 。ご接続に必要なルーターもご用意いただきます。 |
| *2） | ハードウエアに変更が必要なバージョン変更及び新機能追加のバージョンアップは含まれません。 |
介護の現場で入力した記録が、転記の必要なくデータベースに集約されます。
無線LAN内蔵のPDAを使い、施設内のどこからでも介護情報の入力や、実施状況（介護履歴やケース記録等）の確認が可能です。
食事摂取や入浴実施の情報等を各所に設置したタッチパネルで一括して入力できます。また、実施状況（介護履歴やケース記録等）の確認もできます。
記録のタイミングは非常に重要です。帰宅前にまとめて記録するのは残業が増えるばかりかケアスタッフの皆さんのストレスがたまる一方です。サービスを実施したらすぐに記録する習慣を早く身に付けてください。システムの運用がうまくいかない施設のほとんどは記録のために残業をしていた施設です。日中に入力するのは 無理だと決め付けずに入力に慣れてください。
実施したタイミングで入力していた だくことで自然と導入効果が上がっていきます。いつの間にかシステムに慣れ、 「もう紙の記録には戻れない」と皆さんが言われます。最初が肝心です！
実施したタイミングで入力していた だくことで自然と導入効果が上がっていきます。いつの間にかシステムに慣れ、 「もう紙の記録には戻れない」と皆さんが言われます。最初が肝心です！
ケアスタッフさんは年配の方も多くいらっしゃいますので、 IT化の推進で直面するのが、ケアスタッフの皆さんの「コンピュータに対する恐怖心」です。
このシステムではこの問題 を見事に解決しました。それは入力の機器に「タッチパネル」を採用したこと。駅の券売機や銀行のATMと同じ感覚で介護サービスの入力ができます。
入力したい項目をタッチ、変えたいところをタッチ、あとは登録ボタンを押すだけです。特別な訓練もいりませんので運用は楽々です。
このシステムではこの問題 を見事に解決しました。それは入力の機器に「タッチパネル」を採用したこと。駅の券売機や銀行のATMと同じ感覚で介護サービスの入力ができます。
入力したい項目をタッチ、変えたいところをタッチ、あとは登録ボタンを押すだけです。特別な訓練もいりませんので運用は楽々です。
この疑問には「効果を共有する実感」で納得いただけます。
ケアスタッフの皆さんは何のために電子化するのかを分からずに入力している方が 多く、仕事が増えたと思われがちです。これは当然の気持ちですし、システムで記録を始めたからと言って、すぐに効果が出るものではありません。
しかし、一定期間記録をとっていただくことで効果が見えはじめ、今まで共有できなかったナースさんとケアスタッフの皆さんの介護状況が手元で確認できたり、個々の利用者様のケア履歴を各ケアススッフの皆さんが確認しあうことで、きめ細かな介護サービスを実施、モニタリングして頂くことができます。この情報の共有こそがIT化の一番の狙いであり、いつの間にかPDAを離せなくなります。
ケアスタッフの皆さんは何のために電子化するのかを分からずに入力している方が 多く、仕事が増えたと思われがちです。これは当然の気持ちですし、システムで記録を始めたからと言って、すぐに効果が出るものではありません。
しかし、一定期間記録をとっていただくことで効果が見えはじめ、今まで共有できなかったナースさんとケアスタッフの皆さんの介護状況が手元で確認できたり、個々の利用者様のケア履歴を各ケアススッフの皆さんが確認しあうことで、きめ細かな介護サービスを実施、モニタリングして頂くことができます。この情報の共有こそがIT化の一番の狙いであり、いつの間にかPDAを離せなくなります。
- 小型のデモシステムを持ち込み、現場の皆さんに実機を体験していただきます。
質疑応答でシステムの理解を深めていただきます。
- デモの後、追加・変更要求のお打ち合わせをします。
- 無線LANアンテナの配置、サーバー、ワークステーション、タッチパネルの 設置場所を調査し決定します。
- 上記調査を元に工事図面を作成します。
- 上記の手順を終了後、仕様にあったシステムのお見積をいたします。
- 正式受注後、お打ち合わせの日程に沿って工事を行います。
配線、機器取り付け、検査の工程で、およそ2日から3日の工事期間です。
- 機器設置後、スタッフの皆さんに専門の指導員による操作指導を行います。
| １． | メインサーバー | |
| ２． | ケアステーション用PC | |
| ３． | パネルコンピュータ （例：食堂、浴室、ケアスタッフステーション） | |
| ４． | PDA | |
| ５． | 無線LANアンテナ | |
| ６． | VPNルーター | |
| ７． | その他 必要部品 |
| １． | 基本ソフト（サーバー、ケアステーション用PC) | |
| ２． | 入力デバイス用ソフト（PDA、パネルコンピュータ用） | |
| ３． | リモートサポート機能（インターネット回線のご用意が必要です） | |
